Extra anpassningar i Vklass är ett stödverktyg som hjälper skolpersonal att dokumentera, följa upp och utvärdera de anpassningar som görs för elever. Syftet är att skapa en tydlig överblick över pågående stödinsatser och att underlätta samarbetet mellan lärare, skolledning och fritidshem.
Modulen är utformad för att ge rätt information till rätt person, samtidigt som den stödjer skolans processer för planering och uppföljning. Det nya gränssnittet gör det enklare att navigera mellan elever, grupper och ämnen, och att snabbt hitta aktuella anpassningar.
Allmänna och ämnesspecifika anpassningar
I Vklass finns två typer av extra anpassningar: allmänna och ämnesspecifika.
En allmän anpassning gäller elevens skolsituation i stort och visas för alla lärare och personal som har en aktiv koppling till eleven inom samma organisation. Det kan till exempel handla om behov av stöd i strukturen för skoldagen, eller vid övergångar mellan aktiviteter.
En ämnesspecifik anpassning är kopplad till ett visst ämne eller en kurs, och visas endast för de lärare som undervisar eleven i det ämnet samt för klasslärare/mentor, rektor och studievägledare. Den typen av anpassning används när stödet berör ett specifikt ämnesområde, exempelvis matematik eller engelska.
Om eleven byter lärare men fortsätter inom samma ämne, följer den ämnesspecifika anpassningen med till nästa undervisningsperiod. Anpassningar visas dock endast inom samma skola som de skapades i.
Behörigheter och roller
Behörigheten att skapa, redigera, arkivera och återställa en extra anpassning styrs av både rollen och kopplingen till elev och skola.
Endast personal som har en aktiv koppling till samma skola eller en gemensam kurskoppling som eleven kan hantera elevens anpassningar.
Skaparen av en anpassning kan alltid redigera den, så länge hen har kvar en aktiv koppling till skolan där anpassningen skapades.
Klasslärare
Klasslärare kan skapa och hantera alla allmänna extra anpassningar för elever i sin klass. Det gäller även om anpassningen är skapad av någon annan inom skolan.
De kan också se ämnesspecifika anpassningar för sina elever, men kan endast redigera dessa om de själva har skapat anpassningen.
Allmänna extra anpassningar är synliga för klassläraren även om eleven har koppling till flera skolor, så länge skolorna ligger inom samma organisation.
Det innebär att klasslärare kan se elevens stödinsatser oavsett vilken skolenhet anpassningen har skapats på, men kan bara redigera de anpassningar som tillhör den egna skolan eller som de själva har skapat.
Ämneslärare
Ämneslärare kan skapa och hantera ämnesspecifika extra anpassningar inom sina egna ämnen. För att anpassningen ska vara synlig och möjlig att hantera krävs att:
- Eleven och läraren har en gemensam aktiv kurskoppling.
- Kurskoden i anpassningen matchar lärarens ämne som hen undervisar inom.
- Både läraren och eleven är kopplade till samma skola.
Ämneslärare kan inte se eller redigera anpassningar för ämnen de inte undervisar eleven inom. De kan däremot se elevens allmänna anpassningar, så länge eleven är kopplad till samma organisation.
Fritidspedagoger
Fritidspedagoger kan skapa och hantera allmänna extra anpassningar för elever som är kopplade till deras avdelning.
De kan även redigera anpassningar som de själva har skapat, oavsett om eleven också har koppling till andra skolformer inom organisationen.
Fritidspedagoger kan inte skapa eller se ämnesspecifika anpassningar.
Däremot kan de se allmänna anpassningar som skapats på elevens skola, även om anpassningen har registrerats i grundskolan, så länge fritidshemmet och skolan tillhör samma organisation.
Detta ger fritidshemmet en helhetsbild av elevens stödbehov utan att visa ämnesanknuten information.
Rektor och studievägledare
Rektorer och studievägledare har bred behörighet och kan skapa, redigera, visa, arkivera och återställa extra anpassningar för alla elever på sin skola.
De ser både allmänna och ämnesspecifika anpassningar inom skolans organisation.
Elever och vårdnadshavare
Varken elever eller vårdnadshavare kan skapa eller redigera anpassningar.
Visning och filtrering
Visningen av extra anpassningar styrs av de kopplingar som finns mellan elev, lärare och skola.
För att en anpassning ska visas krävs att både elev och personal har en aktiv koppling till den skola eller kurs där anpassningen hör hemma.
Om en elev inte längre har koppling till skolan eller kursen döljs anpassningen automatiskt, eftersom den inte längre är aktuell.
Allmänna extra anpassningar visas alltid i listan för alla lärare som har en koppling till eleven, oavsett skolform eller skolenhet inom samma organisation.
Detta eftersom allmänna anpassningar gäller generellt för eleven, oavsett ämne.
I översikten går det att filtrera på:
- klass eller undervisningsgrupp
- ämne eller kurs
- elev
- status (aktuella eller avslutade anpassningar)
Filtreringen gör det lätt att snabbt hitta rätt information, även för skolpersonal som arbetar med flera elever eller ämnen.
För att snabbt hitta specifika anpassningar kan du även använda den nya sökfunktionen.
Genom att skriva in ett nyckelord, till exempel ”hörselkåpor”, filtreras listan automatiskt och visar endast de anpassningar som matchar söktermen.
Det gör det enklare att snabbt hitta relevanta stödinsatser, särskilt när många anpassningar finns registrerade.
Navigering
Navigeringen till Extra anpassningar skiljer sig något beroende på roll och uppdrag, men funktionen nås alltid via huvudmenyn under Elevstöd. Modulen kan dessutom nås direkt från klass- eller ämnesgruppens sida, vilket gör det enkelt att komma åt anpassningarna i rätt kontext.
Ögonblicksbild
I modulen Utvecklingssamtal får man tillgång till en ögonblicksbild av elevens extra anpassningar i samband med själva samtalet.
Ögonblicksbilden ger en tydlig sammanställning av de anpassningar som var aktuella vid tidpunkten för samtalet, direkt i samtalsvyn.
Det innebär att du enkelt kan se vilka stödinsatser som gällde just då, utan att lämna mötesunderlaget och även i efterhand kan gå tillbaka till ett tidigare samtal för att följa hur elevens behov har förändrats över tid.