Användare med behörighet som Principle eller Orgadministrator kan uppdatera och anpassa beslutsdokument direkt i administrationsgränssnittet. Följande dokument kan redigeras:
- Utredning
- Beslut om att inte upprätta åtgärdsprogram
- Beslut om åtgärdsprogram
- Beslut om avslut av befintligt åtgärdsprogram och beslut om nytt åtgärdsprogram
- Beslut om avslut av åtgärdsprogram
Om dokumenten styrs via en mallskola kan endast personer med org-admin behörighet eller principle roll på mallskolan uppdatera dem. Funktionaliteten är då låst på respektive skola som styrs av mallskolan.
Administrationsgränssnittet har uppdaterats för att inkludera en sektion där användare kan ladda ner, redigera och ladda upp dokumentmallar. Gränssnittet är användarvänligt och intuitivt, med tydliga instruktioner för varje steg.
Du hittar funktionaliteten under Skoladmin > Gränssnitt > Fliken mallar > Redigera mallar för särskilt stöd
Redigeringsprocess
- Nedladdning och redigering: Användare kan ladda ner de mallar som skolan använder just nu i Word-format för att göra nödvändiga ändringar.
- Testning med demodata: Efter ändringar kan användare ladda upp dokumenten och testa dem med automatisk demodata för att säkerställa korrekt funktion och att formateringen av dokumenten blir korrekt.
- Publicering: När ändringarna är klara kan dokumenten publiceras direkt från administrationsgränssnittet och bli tillgängliga för direkt användning. Observera att det enbart är beslutsdokument som skapas efter er redigering som påverkas av er uppdatering.
Vklass standardmallar finns tillgängliga för nedladdning från samma sida, vilket säkerställer att användare alltid har tillgång till de senaste versionerna med alla variabler som kan användas i mallarna. De finns högst upp på sidan
Nedan är en bild på hur man uppdaterar malldokumentet för utredning. Du kan förhandsgranska nuvarande dokument, Hämta aktuell mall, Ladda upp mall, förhandsgranska temporär mallfil, Godkänna den temporära filen (publicera).
Variabler
Ett bra tips är att utgå ifrån standardmallarna och ändra i dem eller använda era nuvarande mallar och enbart lägga till de fält/variabler som ska kompletteras med.
Variabler kan användas flera gånger i samma dokument. Viktigt är dock att variabelnamnen i word-dokumenten läggs till som fält av typen MergeField där variabelnamnet byts ut mot listan av variabler längre ner i denna supportartikel.
Du kan läsa mer om MergeField på Microsofts supportsidor: https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields
Nedanstående lista är de variabler man kan använda sig av i malldokumenten
1. ArchiveNumber – Ärendets arkivnummer som identifierar det specifika ärendet i diariet.
2. ContactPersonArchive – Namn på kontaktpersonen kopplad till elevens ärende i arkivet.
3. CustodianHasParticipated – Indikerar om vårdnadshavaren har deltagit i processen (ja/nej).
4. CustodianHasParticipatedNo – Anger att vårdnadshavaren inte har deltagit i processen.
5. CustodianHasParticipatedYes – Anger att vårdnadshavaren har deltagit i processen.
6. DatePublicToCustodian – Datum när vårdnadshavaren fick tillgång till beslutet eller dokumentet.
7. DatePublicToStudent – Datum när eleven fick tillgång till beslutet eller dokumentet.
8. DescriptionOfNeeds – Beskrivning av elevens behov av särskilt stöd, inkluderande behov i olika lärmiljöer och skolnivåer.
9. DescriptionOfOtherInvestigations – Beskrivning av andra utredningar, såsom psykologiska, medicinska eller sociala utredningar, som gjorts för eleven.
10. DescriptionOfSurvey – Sammanställning av kartläggningen, inklusive elevens lärsituation, närvaro och utveckling i relation till kunskapskrav.
11. EvaluationDate – Datum när åtgärdsprogrammet ska följas upp eller utvärderas.
12. EvaluationLastDate – Datum för senaste utvärdering av elevens åtgärdsprogram.
13. EvaluationNewMeasures – Nya åtgärder som ska implementeras för att stödja eleven.
14. EvaluationNextDate – Datum för nästa planerade utvärdering av åtgärdsprogrammet.
15. EvaluationResponsibleForNewEvaluation – Namn och roll för den person som ansvarar för nästa utvärdering av åtgärdsprogrammet.
16. EvaluationResponsibleForNewMeasures – Namn och roll för den person som ansvarar för att genomföra nya åtgärder.
17. EvaluationToContinueWith – Åtgärder som ska fortsätta baserat på tidigare utvärdering och beslut.
18. EvaluationWhatHasBeenDone – Sammanfattning av vilka åtgärder som har genomförts och deras resultat.
19. HasEarlierSpecialSupportCase – Indikerar om eleven har haft tidigare ärenden om särskilt stöd (ja/nej/okänt).
20. HasEarlierSpecialSupportCaseDontKnow – Anger att det är okänt om eleven haft tidigare ärenden om särskilt stöd.
21. HasEarlierSpecialSupportCaseNo – Anger att eleven inte haft några tidigare ärenden om särskilt stöd.
22. HasEarlierSpecialSupportCaseYes – Anger att eleven haft tidigare ärenden om särskilt stöd och vem som ansvarade.
23. HasPedagogicalInvestigations – Indikerar om pedagogiska utredningar har gjorts (ja/nej/okänt).
24. HasPedagogicalInvestigationsDontKnow – Anger att det är okänt om pedagogiska utredningar har gjorts.
25. HasPedagogicalInvestigationsNo – Anger att inga pedagogiska utredningar har gjorts.
26. HasPedagogicalInvestigationsYes – Anger att pedagogiska utredningar har gjorts och vem som ansvarade.
27. Measures – Detaljerad beskrivning av åtgärder som planeras eller redan utförts för att möta elevens behov.
28. PrincipalName – Namn på ansvarig rektor som fattat beslut i ärendet.
29. PrintDate – Datum då dokumentet eller beslutet genererades.
30. ReasonForEnding – Motivering till varför ett åtgärdsprogram avslutas, t.ex. att eleven inte längre har behov av särskilt stöd.
31. ResponsibleForEvaluation – Namn och roll för den person som ansvarar för att utvärdera åtgärdsprogrammet.
32. ResponsibleForMeasures – Namn och roll för den person som ansvarar för genomförandet av åtgärderna.
33. ResponsibleForPedagogicalInvestigations – Namn och roll för den person som ansvarat för pedagogiska utredningar.
34. ResponsibleTeacherName – Namn på ansvarig lärare kopplad till ärendet.
35. ResponsibleTeacherNameAndRole – Namn och befattning på den ansvariga läraren.
36. ResponsibleTeacherRole – Befattning på ansvarig lärare, t.ex. specialpedagog.
37. SchoolName – Namn på den skola där eleven går.
38. SchoolStudentHealthHasParticipated – Indikerar om elevhälsan har deltagit i processen (ja/nej).
39. SchoolStudentHealthHasParticipatedNo – Anger att elevhälsan inte har deltagit i processen.
40. SchoolStudentHealthHasParticipatedYes – Anger att elevhälsan har deltagit i processen.
41. SpecialSupportCaseDated – Datum då åtgärdsprogrammet eller ärendet startades.
42. SpecialSupportCaseEnds – Datum då åtgärdsprogrammet avslutades.
43. StudentClasses – Elevens klass eller grupp, t.ex. “9A”.
44. StudentHasParticipated – Indikerar om eleven har deltagit i processen (boolean).
45. StudentHasParticipatedNo – Anger att eleven inte har deltagit i processen.
46. StudentHasParticipatedYes – Anger att eleven har deltagit i processen.
47. StudentName – Elevens fullständiga namn.
48. StudentNeedASpecialSupportCase – Indikerar om eleven behöver särskilt stöd (boolean).
49. StudentNeedASpecialSupportCaseNo – Anger att eleven inte behöver särskilt stöd.
50. StudentNeedASpecialSupportCaseYes – Anger att eleven behöver särskilt stöd.
51. StudentSocialNumber – Elevens personnummer.
52. TeacherResponsibleForContinue – Namn på lärare som ansvarar för att fortsätta genomföra åtgärder.
53. TeacherResponsibleForDecision – Namn på lärare som ansvarar för att fatta beslut i ärendet.