Modulen är ett heltäckande verktyg som stödjer hela arbetsprocessen och fungerar som uppdaterad dokumentation genom hela terminen.
Samtalet blir en naturlig del av elevens individuella utvecklingsplan (IUP).
Modulen är anpassad efter de specifika kraven för olika skolformer, oavsett om man arbetar i förskolan, grundskolan eller på gymnasiet.
Flikstruktur och navigering
- Klassöversikt: En vy för personal som ger en samlad bild av status och påminnelser för en hel klass.
- Bokningar: Här sköts hanteringen av inbokade samtalstider.
- Samtal: Denna flik innehåller själva processen uppdelat i flikarna Innan, Under och Efter.
Verktyg för personal
Modulen innehåller flera funktioner som förenklar dokumentationen:
- Förberedande dokumentation: Personal kan skriva löpande observationer och anteckningar inför ett samtal redan innan det är inbokat. Dessa anteckningar är endast synliga för personal.
- Panelstyrning: All information visas i ihopfällbara paneler med statusindikatorer. Man ser direkt om det finns data i en panel (t.ex. närvaro eller extra anpassningar) utan att behöva klicka på den.
- Kopiera text: För att spara tid kan man nu enkelt kopiera text från dina förberedande anteckningar direkt in i samtalsöversikten.
- Historiska IUP:er: Tidigare individuella utvecklingsplaner från det gamla gränssnittet finns tillgängliga direkt i modulen i en läs-vy.
Elev eller vårdnadshavare
- Tydlig förberedelse: På ”Innan-fliken” hittar man allt material som behövs, såsom självskattning och frågor att besvara.
- Klarmarkering: När man har svarat på sina frågor kan man välja ”Spara och klarmarkera” för att informera läraren om att man är redo.
- Isolerade samtal: Om en elev går på flera skolor (t.ex. vid modersmålsundervisning på annan enhet) hålls samtalen nu isär per skola för att undvika förväxlingar.
Klassöversikt
För lärare och rektorer innebär Klassöversikten att man snabbt kan se vilka elever som har bokat tid, vem som fyllt i sin självskattning och vilka samtal som är genomförda.
Tips för en smidig process
- Använd det levande dokumentet: Börja dokumentera observationer tidigt under terminen i den förberedande panelen.
- Håll koll på statusen: Använd färgkoderna i klassöversikten (Grön = klar, Gul = påbörjad, Röd = ej påbörjad) för att prioritera sina insatser.
- Anpassa utskriften: Vid utskrift av dokumentationen efter samtalet inkluderas de paneler som är expanderade (öppna), vilket gör att man själv styr vad som ska med på papper.