Närvaroregistrering av en lektion görs genom att navigera i vänstermenyn till ”Kalender och schema”. Denna vy visar en översikt av alla ens kalenderhändelser under aktuell vecka. Det finns även möjlighet att ändra vyn till visning per månad, dag eller i en lista. Ett val av vilka kalenderhändelser som ska visas i vyn kan göras i högermenyn, där man kan välja mellan Lektioner, Uppgifter, Kalenderhändelser, Lediga dagar och Planeringar.
I översiktsvyn får man en snabb överblick över hur veckan ser ut. Den aktuella dagen är markerad med en färgad bakgrund och lektioner som inte har närvaroregistrerats markeras tydligt ut med en varnings-ikon. Samtliga kalenderhändelser är färgkodade enligt valen som kan göras i högermenyn.
Registrering av närvaro
För att registrera närvaro på en lektion, klickar man på de tre prickarna som finns i nedre hörnet av lektionsrutan och väljer alternativet ”Närvarorapportera”. Nu kommer samtliga elever kopplat till lektionen att visas i en lista, där det finns möjlighet att ändra status mellan Närvarande och Frånvarande. Vid val av status Frånvarande så tillkommer tre nya alternativ, där definieras frånvaron som antingen ogiltig, giltig eller annan aktivitet. Om en elev är frånvaroanmäld, kommer detta att visas per automatik i listan med status Frånvarande – Giltig. Information om frånvaroanmälan kommer att vara synlig under alternativen för frånvaro.
Om en elev kommer sent till en lektion eller behöver avvika tidigare, kan fälten Ogiltig avvikelse och Giltig avvikelse användas. Där anger man det antal minuter avvikelsetid som eleven haft på den aktuella lektionen.
Närvaron registreras i systemet när man klickar på knappen ”Spara” längst ner på sidan.
Noteringar
Om man vill ha möjlighet att lägga till en notering på en elev vid registrering av närvaro kan man välja mellan två olika funktioner, fördefinierade fält eller fritextkommentarer. Funktionerna kan aktiveras av en administratör på enheten under Skoladmin – Skolan – Skolkonfiguration.
De fördefinierade noteringarna är standardtexter som är framtagna av Vklass.
Dessa kan man nyttja om exempelvis en elev har varit på lektionstillfället men avvikit, glömt viktigt material, deltog inte eller störde undervisningen.
Heldagsregistrering
För att närvaroregistrera samtliga lektioner under en dag vid ett tillfälle, kan man använda funktionen heldagsregistrering. Heldagsregistrering innebär att eleverna får samma status på alla dagens lektioner. Funktionen är endast tillgänglig i listvyn och på de dagar där det inte finns någon enskild lektion som redan blivit närvaroregistrerad.
Inställd lektion
För att ställa in en lektion, klickar man på de tre prickarna som finns i nedre hörnet av lektionsrutan och väljer alternativet ”Ställ in”. En ruta kommer att visas i gränssnittet där man kan välja orsak till varför lektionen ställdes in, samt om man vill skicka ett sms till eleverna som är kopplade till den lektionen. Smset skickas till alla elever som har ett inlagt telefonnummer i Vklass.
Om en lektion ska återställas, kan man även här välja att skicka ett sms med information om återinställningen till de som tidigare mottagit information om den inställda lektionen.
En avisering kommer alltid att genereras till de elever som har en koppling till den lektion som ställts in eller återställs.
