Ny skola i Vklass – en checklista

Innehåll

Minst två personer på skolan har fått behörigheten SchoolPrinciple
Vi har bestämt vilka personer som får hantera nyheter, matsedel och kalendarium på skolan samt gett dem behörigheten SchoolEditor
Vi har gett våra skolsköterskor, studievägledare och kuratorer behörigheten SchoolStudentAdvisor

Kontaktuppgifter är ifyllda av skolan för fakturaadress, eBrev, rektor, skoladministration, kontaktperson CSN (gymnasiet)
Två supportpersoner är satta på skolan. Dessa kan fånga upp frågor och ge stöd till kollegor kring Vklass
Extens/Procapita/Alvis administratören samt schemaläggaren är involverad i Vklass och är medveten om att när grupper, klasser, studieplaner etc. blir synliga för alla användare så kan mycket fel upptäckas som snabbt behöver rättas till. Vi har också en rutin som lärare känner till kring detta.

Supportpersoner och administratörer har fått en administratörsutbildning och har noga läst igenom alla manualer för Vklass samt tittat på supportvideos
Alla lärare har fått utbildning i Vklass

Vi har diskuterat och ställt in regler för närvaro/frånvaro
Vi har kontrollerat om vi har Urkund och i sådant fall beställt integrationsuppgifter
Vi har kontrollerat om vi använder Skolon och har aktiverat den integrationen.
Vi har kontrollerat om vi har licens till NE.se och beställt integrationsuppgifter
Vi har kontrollerat om vi har G Suite eller Office 365 och om det ska integreras till Vklass
Vi har diskuterat hur vi arbetar med informationsflödet i Vklass
Vi har diskuterat hur vi arbetar med bedömning i Vklass
Vi har ställt in övriga inställningar i Skolkonfiguration
Vi har en policy för SMS på skolan. När får SMS skickas?
Vi har en policy för profilbilder på Vklass för personal och elever
Vi har en policy för datasäkerhet etc och har gått igenom nödvändiga inställningar, inkl. beslut hur/när/om tvåfaktorsinloggning ska användas.
Vi har en Minsta Gemensamma Nämnare

Korrekta mallar för inloggningsuppgifter är uppladdade. Ska eBrev användas har vi gjort ett test-utskick av brev enligt vår nya mall.
Vi har lagt upp ”snabblänkar” till webbplatser vi använder som t.ex. Landguiden
Vi har lagt upp applikationer/programvaror/resurser som elever/personal har licenser till så att de kan laddas ner från Vklass
Vi har lagt viktiga dokument så som ämställdhetsplan, likabehandlingsplan, etc. under Min skola
Finns bedömningsmatriser på skolan idag som används? Ska dessa föras in i Vklass?

Vi har gått ut med ett datum då vi skickar ut inloggningsuppgifter till föräldrar
Vi har beslutat hur inloggningsuppgifter ska distribueras (e-post/eBrev/delas ut på papper)
Vi har diskuterat från vilken ålder vi släpper in elever i Vklass
En strategi finns för hur vi ska kommunicera med elever. Ska all kommunikation ske via Vklass?
Vi har startat ett eller flera Team i Vklass för erfarenhetsutbyte mellan personal
En nyhet är upplagd innan lansering på skolan

Updated on 1 juli, 2020