Roll: Personal i förskola och fritidshem
I närvarolistan kan du skriva en notering om ett barn för dagen, till exempel att barnet hämtas av någon annan. Du väljer hur viktig noteringen är, så att dina kollegor ser den innan de checkar in eller ut barnet. Du ser också meddelanden som vårdnadshavare har skrivit i omsorgsschemat.
Så här gör du
Skriv en notering
- Välj Närvaro i menyn och gå till fliken Dag för dagens datum.
- Klicka på Ange notering på raden för barnet.
- Skriv din text i fältet Notering från personal.
- Välj nivå under Typ av notering:
- Info – allmän information.
- Viktig – kollegor ska läsa den innan de fortsätter.
- Åtgärd krävs – något behöver göras.
- Klicka på Spara.
Noteringen visas nu i kolumnen Noteringar på barnets rad.
Ändra din notering
- Klicka på noteringens text på barnets rad.
- Ändra texten eller nivån.
- Klicka på Spara.
Rätta ett meddelande från vårdnadshavare
Ibland behöver ett meddelande från vårdnadshavare rättas, till exempel om fel tid har skrivits.
- Öppna noteringarna för barnet på samma sätt som ovan.
- Ändra texten i fältet Notering från vårdnadshavare.
- Klicka på Spara.
Så visas noteringarna
- På barnets rad ser du vem noteringen kommer från: Från personal eller Från vårdnadshavare.
- En notering med nivån Viktig eller Åtgärd krävs har en ikon som visar nivån.
- När någon checkar in eller ut ett barn som har en notering med nivån Viktig eller Åtgärd krävs visas texten ”Det finns en notering för idag. Läs den innan du fortsätter.” i dialogen. Noteringen stoppar inte in- eller utcheckningen, den är en påminnelse.
Noteringar i kioskläget
Kioskläget används ofta på en skärm där många kan se. Därför visas inte noteringarnas text direkt där.
- På barnets kort ser du att det finns en notering, vem den kommer från och vilken nivå den har.
- För att läsa texten trycker du på länken på kortet, till exempel Visa notering från vårdnadshavare. Texten visas i en dialog.
- Dialogen stängs automatiskt efter en kort stund om ingen använder skärmen.
- I kioskläget kan du inte skriva, ändra eller rätta noteringar. Det gör du när du är inloggad i Vklass.
Bra att veta
- En notering gäller för en dag.
- Du kan bara skriva och ändra noteringar för dagens datum.
- Du kan rätta ett meddelande från vårdnadshavare bara om vårdnadshavaren har skrivit ett meddelande för dagen.
- Om någon annan har ändrat meddelandet samtidigt som du får du ett besked om det. Öppna noteringarna igen innan du sparar.
- Vårdnadshavare ser inte noteringar från personal.
Vanliga frågor
Var skriver vårdnadshavaren sitt meddelande?
I omsorgsschemat, i fältet Meddelande till personal för den aktuella dagen.
Måste jag läsa noteringen innan jag checkar in barnet?
Vklass påminner dig, men stoppar dig inte. Läs alltid noteringar med nivån Viktig eller Åtgärd krävs innan du fortsätter.