Roll: Personal i förskola och fritidshem
I närvarolistan väljer du vilka avdelningar som ska visas direkt i filterkolumnen. Du kan visa en avdelning, flera avdelningar tillsammans eller alla. Du kan också dölja barn som är frånvaroanmälda eller lediga, så att listan bara visar de barn som väntas i dag.
Så här gör du
Välj en eller flera avdelningar
- Välj Närvaro i menyn.
- Öppna filterkolumnen till höger så att den visas i full bredd.
- Bocka i de avdelningar du vill se under Visa avdelning. Antalet valda avdelningar visas under listan.
- Klicka på Visa valda. Närvarolistan visar nu barnen från de avdelningar du valt.
Vill du se hela enheten klickar du på Alla avdelningar. Med Töm tar du bort alla bockar.
Byt avdelning snabbt när filterkolumnen är hopfälld
När filterkolumnen är hopfälld visas avdelningarna som små ikoner. Klicka på en ikon för att visa den avdelningen direkt. Ikonen för alla avdelningar visar hela enheten.
Dölj frånvaroanmälda och lediga barn
- Gå till fliken Dag i närvarolistan.
- Bocka i eller ur Visa inte frånvaroanmälda och lediga barn.
När rutan är ibockad visas en rad som berättar hur många barn som inte visas, till exempel ”Frånvaroanmälda och lediga barn visas inte (3 st).”
Bra att veta
- Visa inte frånvaroanmälda och lediga barn är ibockad från början. Vklass kommer ihåg ditt val på den dator eller surfplatta du använder.
- Siffrorna överst i närvarolistan gäller de barn som visas i listan.
- Om alla barn i listan är frånvaroanmälda eller lediga visas en text om det. Bocka ur rutan för att se barnen.
- Visa valda går bara att klicka på när ditt val skiljer sig från det som redan visas. Du ser en förklaring under knappen om den inte går att använda.
- När flera avdelningar visas tillsammans ser du vilken avdelning varje barn tillhör.
- Närvaro kan bara registreras för dagens datum. Går du till en tidigare dag visas dagen som den sparades.
- I kioskläget finns samma avdelningsval och samma ruta för att dölja frånvaroanmälda och lediga barn.