Behörigheter i Vklass, vem som ser vad, styrs till största delen av grupptillhörigheter. En lärare kan t.ex. vara mentor/klasslärare i en klass och ämneslärare för elever i flera klasser.
Ämneslärare/kurslärare
De flesta användare har grupper som hittas under menyvalet Mina kurser/ämnen. Det är i dessa grupper en stor del av undervisningen via Vklass bedrivs. Dessa grupper är i flera fall även kopplade till schemat och till närvarohanteringen.
De elever du som lärare ser i dessa grupper är de elever du är undervisande lärare för. Som undervisande lärare har du behörighet att se:
- All närvaro/frånvaro för eleven i de ämnen som du undervisar
- Alla resultat på prov/inlämningar, matriser, inlägg i elevlogg etc för eleven i de ämnen du undervisar
- På startsidan ser du vilka av de elever du har i dina grupper som är frånvaroanmälda under dagen
Du har inte behörighet att se närvaro/frånvaro och resultat i något annat ämne än de du själv undervisar i.
Klasslärare/mentor
Lärare som är klasslärare/mentor hittar sin klass och/eller mentorsgrupp under menyvalet Min klass. En klasslärarbehörighet ger tillgång till:
- All närvaro/frånvaro i alla ämnen för de elever man har i klassen
- Alla resultat på prov/inlämningar, matriser, inlägg i elevlogg etc för eleverna i klassen i alla deras ämnen
- På startsidan visas vilka av eleverna i din klass som är frånvaroanmälda idag
Vikariera vid närvaroregistreringen
Alla lärare på skolan, oavsett behörighet, kan vikariera för varandra – föra närvaro för varandra via schemat. Under menyvalet Schema finns en lista med alla lärare på skolan där man kan se och närvaroföra i sina kollegors scheman.
Högre roller som ger mer behörighet
Det finns även ytterligare roller som en användare kan få som utökar behörigheterna utöver det som ges genom grupptillhörighet.
- SchoolEditor – ger tillgång till att lägga in och redigera nyheter, matsedel, kalendarium under menyvalet Mina skola.
- SchoolStudientAdvisor – för studievägledare, kurator/skolsköterska och annan liknande personal. Ger tillgång till att se alla klasser och kurser/grupper och alla elevresultat.
- SchoolPrincipal – rektor och/eller administratör på skolan. Högsta rollen. Ger tillgång till administration av Vklass och möjlighet att se allt som registreras och händer på skolan.